Generative KI wie ChatGPT, Copilot oder Midjourney verändert bereits den Arbeitsalltag. Viele Unternehmen stehen jedoch noch am Anfang, verbindliche Regeln für ihren Einsatz zu entwickeln. Vielleicht geht es Ihnen ähnlich: Die Chancen liegen klar auf der Hand, aber die Frage ist – wie starten wir sinnvoll und sicher? KI-Compliance ist keine Einmalmaßnahme, sondern eine Reise, die in Etappen gegangen wird. Die Tools auf dieser Seite helfen Ihnen dabei die ersten (oder nächsten) Schritte zum Thema KI-Compliance zu unternehmen.
Nutzen Sie unsere interaktive Checkliste, um herauszufinden, welche ersten oder nächsten Schritte Sie auf Ihrer Reise zum Thema KI-Compliance angehen können.
Ist-Analyse
Ermitteln Sie, wo im Unternehmen bereits KI eingesetzt wird – offiziell und inoffiziell. Oft nutzen Mitarbeitende z.B. private Accounts oder kostenlose Tools, ohne dies zu melden.
Falls noch nicht getan, informieren Sie sich zur EU-KI-Verordnung.
Stakeholder einbinden & KI-Governance Team bilden
Binden Sie frühzeitig IT, Datenschutz, Betriebsrat, Fachbereiche und ggf. die Geschäftsführung ein, und bilden Sie ein „KI-Governance Team“, das als Ansprechpartner für Mitarbeitende und zur Überwachung bereit steht. So sichern Sie Akzeptanz und Umsetzbarkeit.
Risikobewertung & Use-Case-Kategorisierung
Teilen Sie die ermittelten Anwendungen in Risikoklassen ein (niedriges, mittleres, hohes Risiko) und definieren Sie Freigabeprozesse.
Policy-Entwurf
Formulieren Sie klare, verständliche Regeln. Ergänzen Sie Beispiele, damit Mitarbeitende die Vorgaben leicht anwenden können.
Kommunikation
Stellen Sie sicher, dass die Richtlinie nicht nur im Intranet abgelegt wird, sondern aktiv erklärt und diskutiert wird, z. B. in Abteilungsmeetings. Compliance-spezifische Lern-Management-Systeme unterstützen und automatisieren diesen Prozess.
Schulung
Führen Sie verpflichtende Trainings ein, die rechtliche Grundlagen, Sicherheitsaspekte und praktische Tipps vermitteln. Dies kann ideal mit modernen E-Learning-Modulen umgesetzt werden, mit denen Mitarbeitende u.a. selbst testen können, wie viel sie zu diesem Thema bereits wissen oder zu wissen glauben.
Sie möchten sich Beispielinhalte einer KI Richtlinie anschauen? Hier gehts zum gratis Download.
Eine Policy ist nur so wirksam wie ihr Verständnis im Unternehmen. Daher sollten Sie Ihre KI-Richtlinie durch eine Grundlagen-Schulung ergänzen, die Ihre Belegschaft in den wichtigsten Punkten sensibilisiert: Mitarbeitende sollten lernen, welche Anwendungsfälle erlaubt oder verboten sind, die relevanten Datenschutz- und Sicherheitsaspekte verstehen und wissen, in welchen Situationen sie Rücksprache halten müssen.
Um dieses Ziel zu erreichen, empfehlen wir den Einsatz abwechslungsreicher Lernmethoden. Interaktive Workshops ermöglichen den direkten Austausch und schaffen Raum für Fragen und Diskussionen. Ergänzend dazu bieten praxisnahe E-Learning-Module ein hohes Maß an Flexibilität und fördern das Bewusstsein für Chancen und Risiken im Umgang mit KI. Fallbeispiele und Simulationen machen die Inhalte greifbar und helfen den Teilnehmenden, das Gelernte in konkreten Situationen anzuwenden. Damit das Wissen dauerhaft verankert wird, sollten regelmäßige Auffrischungen – etwa einmal jährlich – eingeplant werden.
Ein weiterer Erfolgsfaktor ist die passgenaue Anpassung der Trainingsinhalte an das eigene Unternehmen. Sie können beispielsweise auch Ihre unternehmensspezifische KI-Richtlinie in Ihren E-Learning Kurs einfließen lassen. So wird die Policy nicht abstrakt vermittelt, sondern direkt im Unternehmenskontext verankert.
Ob Trainings Mitarbeitende tatsächlich auf kritische Situationen vorbereiten, zeigt sich an den Ergebnissen, von klassischen Kennzahlen wie Wissenstests, bis zu moderneren Methoden wie „Pulse Checks“. Diese Mitarbeiterbefragungen machen sichtbar, wie Compliance im Alltag wahrgenommen und angewendet wird. Sie lassen sich unkompliziert über Ihr LMS ausrollen und liefern wertvolle Daten, die auch für das Reporting an die Geschäftsführung genutzt werden können. Zusätzlich geben regelmäßige Lernstandsanalysen konkrete Hinweise, wo Inhalte vertieft oder angepasst werden sollten. Auf diese Weise bleibt Ihr Schulungskonzept dynamisch, reagiert auf neue Risiken und wird nicht zu einer schnell veralteten Pflichtübung.
Diese Tools wurden erstellt von Sponge Compliance, Spezialist für Compliance-Strategien und Schulungskonzepte. Mit unseren E-Learning Lösungen unterstützen wir Unternehmen dabei, rechtssichere und praxisnahe Compliance zu entwickeln, umzusetzen und nachhaltig im Arbeitsalltag zu verankern.
Anders als die meisten Lernmanagement-Systeme wurde unsere Plattform speziell auf das Management, Tracking und Reporting von Complianceanforderungen ausgerichtet und kann ganz einfach mit unseren und Ihren eigenen Compliance-Lerninhalten kombiniert werden.
Unser E-Learning von Compliance Experten zeigt praxisnah, worauf es beim Einsatz von KI im Alltag ankommt. So gewährleisten Sie den verantwortungsvollen und gesetzeskonformen Einsatz von KI Ihrer Mitarbeitenden.
Das Compliance-E-Learning zum Thema Datenschutz informiert Ihre Mitarbeitenden über geltende Vorschriften, und sensibilisiert zu regelkonformem Verhalten im alltäglichen Umgang mit Daten. So sichern Sie sich nachhaltig das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern.
Um die Informationen in Ihrem Unternehmen effektiv zu schützen, ist es entscheidend, Ihre Mitarbeitenden für das Thema Informationssicherheit zu sensibilisieren. Unser E-Learning enthält über 20 Wissenslektionen zu den Themen Informations- und IT-Sicherheit, die sie frei kombinieren und an Ihr Unternehmen anpassen können.
Hinweis: Die enthaltenen Informationen dienen ausschließlich der allgemeinen Orientierung und stellen keine Rechtsberatung dar. Bitte prüfen Sie die Inhalte eigenverantwortlich und ziehen Sie bei Bedarf juristische Fachexpertise hinzu.
